Software

Grundmodul

TurboBack – umfassend, intuitiv, sicher!

Mit TurboBack können Sie Ihren Betrieb auf umfassende Art und Weise komfortabel und effektiv verwalten. Durch seine Bausteintechnik lässt sich das Programm für jeden Betrieb individuell anpassen. Nur die Module, die von Ihnen benötigt werden, kommen zum Einsatz.
Das TurboBack-Grundmodul ist die Basis all dieser Bausteine. Schon im Grundmodul steckt eine Vielzahl von Funktionen. Der zentrale Punkt ist hier das überaus komfortable Bestellmanagement, das Sie im Tagesgeschäft effektiv unterstützt. Das Rechnungswesen verwaltet zuverlässig ein beliebig umfangreiches Archiv mit allen von Ihnen erstellten Rechnungen.

Die häufig benötigten Funktionen Artikelstamm, Kundenstamm, Bestellerfassung wurden zentral im Programm angebracht, so dass Sie diese Funktionen jederzeit durch einen Klick nutzen können - eine erhebliche Zeitersparnis.

Bestellabwicklung

Ein wichtiger Bestandteil von TurboBack ist die komfortable und übersichtliche Bestellabwicklung.

Mit einem Klick sind Sie sofort in der Bestellerfassung. Auf dem graphischen Kalender suchen Sie sich einfach den Tag und den Kunden aus, für den Sie die Bestellungen erfassen möchten. Bestellvorlagen erleichtern die Bestellerfassung durch das Hinterlegen von Standardbestellungen, oder Sie wählen aus dem elektronischen Archiv eine frühere Lieferung, wenn nötig mit Änderungen, und machen diese zu Ihrer aktuellen Bestellung.

Wenn Sie Ihre Bestellung abgeschlossen haben, besteht außer der Stapelverarbeitung die Möglichkeit, einen Sofort-Lieferschein oder eine Sofort-Rechnung zu erstellen, ohne die Bestellerfassung zu verlassen. Gleich im Anschluss können Sie mit der nächsten Kundenbestellung fortfahren. In gleicher Weise erfassen Sie Retouren, Nachlieferungen oder Minderlieferungen und haben stets alle wichtigen Daten im Blick.

Lieferabwicklung

Neben der Möglichkeit von Sofort-Lieferscheinen und -Rechungen bietet Ihnen TurboBack auch noch die Möglichkeit, sogenannte "Läufe" zu machen. Das bedeutet, dass Sie sich für die Bestellungen eines Tages alle Lieferscheine auf einmal ausdrucken können, ohne jeden einzelnen aufzurufen. Das System erledigt in diesem Fall die Arbeit für Sie automatisch.

Grundsätzlich gilt, dass Sie alle Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Produktionslisten, etc. vor dem Druck in der Vorschau ansehen können. So sehen Sie vor der Ausgabe auf dem Drucker, wie das Dokument nachher aussehen wird und sparen dadurch Zeit und Geld.

Standardmäßig wurden bereits 150 der meist gewünschten Formulare dem Grundmodul beigepackt.
Natürlich können alle Formulare in TurboBack auf Ihr Erscheinungsbild angepasst werden. So stellen Logos oder spezielle Schriften kein Problem bei der Erstellung individueller Formulare dar.

Rechnungswesen

Die Erstellung der Rechnungen erfolgt ebenfalls auf einfache Weise. Sie bestimmen wieder die Kundenfolge oder den einzelnen Kunden, den Zeitraum für die Abrechnung, den Rechnungsturnus und das Rechnungsdatum, den Rest erledigt TurboBack. Damit ist sichergestellt, dass beim Erstellen von Rechnungen nichts vergessen wird.
Um den Überblick über die vielen Rechnungen nicht zu verlieren, wurde in TurboBack ein Rechnungsjournal für Sie integriert. So haben Sie immer alle wichtigen Daten aller Rechnungen Ihrer Kunden im Blick.

Damit diese empfindlichen Daten auch wirklich nur den Mitarbeitern zugänglich sind, für die sie bestimmt sind, wurde in TurboBack eine Benutzerverwaltung vorgesehen. Dadurch können Sie Rechte vergeben und so bestimmte Bereiche für den jeweiligen Zugriff sperren.

Mit dem Modul Bankeinzug können die Daten der zuvor erzeugten Rechnungen direkt an ein ONLINE-Banking-System übergeben werden.

Artikel

Die Vielzahl der Eingabemöglichkeiten im Artikelstamm deckt alle Bedürfnisse der Produktion, des Versands und der Liefer- und Kundenabwicklung ab. Beliebig viele Preise, zeitgesteuerte Aktionspreise, Sonderrabatte, Rabattlimit je Artikel und viele weitere Anforderungen sind ebenfalls verwaltbar.

Kunden

Um auch hier unserem Grundsatz der einfachen Bedienung treu zu bleiben, erfolgt die Neuanlage von Kunden über die eigens entwickelte Eingabemaske zur Kunden-Schnellerfassung. Im Kundenstamm finden sich zusätzliche Möglichkeiten für weitere Angaben, wie spezielle Rabatte, etc.

Lieferanten

Alle wichtigen Lieferantendaten wie Adressen, Telefon- oder Faxnummern oder auch eMail-Adressen haben Sie hier im Blick. Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rabatte pflegen Sie hier einfach und schnell. Über die integrierte Rohstoffübersicht wissen Sie jederzeit, welche Rohstoffe Sie von diesem Lieferanten zu welchen Preisen beziehen.

Rezepturen

Legen Sie Rezepturen ohne Einschränkungen genau so an, wie es die hohe Qualität Ihrer Produkte erfordert. Sie können Rezepturen aus beliebig vielen Rohstoffen zusammenstellen und natürlich auch mit Vorteigen arbeiten – TurboBack passt sich ideal den Abläufen Ihrer Backstube an!
Ordnen Sie Ihre Rezepte Teiggruppen oder Arbeitsbereichen zu, oder hinterlegen Sie die Malgröße, hier wurde alles vorgesehen. Selbst an spezielle Arbeitsanweisungen wurde gedacht, die individuell pro Teig eingegeben werden können, um in der Produktion alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu haben.

Rohstoffe

Neben der Verwaltung beliebig vieler Lieferanten je Rohstoff mit Einheitenverwaltung und Zuordnung zu beliebigen Rohstoffgruppen, organisieren Sie hier auch Ihre Lagerbestände. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Vorräte.